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Cadastro e Gerenciamento de Editais

Esta seção orienta sobre o uso do painel administrativo para cadastrar e configurar editais no sistema CEAD. Usuários do grupo ''Acadêmico - administradores'' e com status de ''membro da equipe'' possuem acesso a funcionalidade.

Acessando a Seção de Editais

Cadastro de Novo Edital

Cadastro do Edital

O formulário de cadastro do edital é direto e envolve principalmente:

  • Numeração do edital (o sistema provê o próximo número disponível);
  • Título do edital;
  • Datas de início e fim das etapas (inscrição, validação, validade);
  • Permissão para inscrição em múltiplas vagas do mesmo edital.

Após preencher os dados principais, clique em "Salvar e continuar editando".

Isso permitirá que o link "Ir para as vagas" apareça ao final da página, facilitando o próximo passo: o cadastro dos campos das vagas vinculadas ao edital.

Unidade responsável

O edital também possui unidade responsável, que serve para diferenciar casos em que duas unidades da UFJF publicam editais com a mesma numeração.

Exemplo:

  • 2/2022 – Edital Complementar de Seleção de Alunos para o Curso de Especialização em Ciências Biológicas
  • 2/2022H – Departamento de História – Processo seletivo para professores formadores bolsistas do curso de especialização em história e cultura no Brasil contemporâneo na modalidade a distância

A indicação da unidade responsável garante que editais com mesma numeração sejam distinguidos de forma clara.

Nota técnica - os valores na base ainda são os mesmos: foi removida a constraint UNIQUE TOGETHER, mudou-se apenas a exibição via __str__ do model em EdEdital com a relação via FK do EdEditalUnidade.

Cadastro dos campos das vagas do edital

Cada edital pode conter uma ou mais vagas. Ao clicar em "Ir para as vagas", você será direcionado à edição da primeira vaga cadastrada.

Para cada vaga, você poderá definir os campos de inscrição dos candidatos. Existem três tipos principais de campo, que podem ter pontuação e exigir assinatura digital no arquivo enviado pelo candidato.

1. Checkbox (marcação simples)

  • Utilizado para respostas do tipo "Sim / Não"

2. Combobox (seleção de grupos de pontuação)

  • Ideal para situações com múltiplas opções com pesos diferentes
    (exemplo: número de certificados — 0, 1, 2+ com pontuações distintas)
  • Deve-se definir a ordem de exibição
  • Os campos do tipo combobox são agrupados automaticamente pelo mesmo rótulo do campo (EdCampo)

Se os campos não estiverem agrupados é possível que sejam de dois rótulos de campos diferentes, pois há muitos nomes repetidos, e unificá-los faria perder dados do sistema antigo.

Não é necessário criar campo com pontuação 0, o sistema dará a possibilidade ao candidato de não escolha desse tipo de campo.

3. Datebox (pontuação por tempo)

  • Utilizado para experiências que pontuam por períodos de tempo
    • Exemplo: Experiência com EAD: 5 pontos por ano, até no máximo 20 pontos
  • Deve-se informar:
    • A fração de pontuação (quanto vale cada unidade de tempo);
    • O multiplicador em dias (quantos dias equivalem a uma unidade de tempo);
    • O limite máximo de pontuação.

Dicas e Cuidados

  • Salvar para todas as vagas: Há a possibilidade de aplicar os mesmos campos a várias vagas simultaneamente;
  • Evite editar ou apagar campos após o início das inscrições, pois isso pode impactar negativamente os candidatos já inscritos;
    • Sempre consulte o suporte técnico antes de realizar essas alterações;
    • É possível haver perda de dados nesse caso!
  • Alterar datas do edital após a criação não causa problemas;
  • A inscrição será feita em https://sistemascead.ufjf.br/inscricao, e as datas cadastradas determinam a disponibilidade do edital na tela;
  • O candidato poderá visualizar a justificativa em https://sistemascead.ufjf.br/editais/justificativa, desde que o edital tenha iniciado a época de validação e ainda não tenha passado da data de validade.

Recomendações Finais

  • Use "Salvar e continuar editando" com frequência para evitar perda de dados;
  • Utilize o link "Ir para as vagas" para navegar rapidamente entre a configuração do edital e suas vagas.

Em caso de dúvidas ou situações específicas, entre em contato com a equipe de suporte técnico.